Jatkuvat online-treffit aidoille sinkuille

Kuinka kieltäytyä kohteliaasti: 8 kysymystä itsellesi

Olen itse usein joutunut tilanteisiin, joissa minun on pitänyt kieltäytyä tarjouksista tai pyynnöistä. Kun tajusin, että kieltäytyminen ei ole sama kuin olla epäystävällinen, opin kysymään itseltäni tärkeitä kysymyksiä ennen kuin vastaan. Näin opin kieltäytymään kohteliaasti ja ammattimaisesti. Minulla on nyt kahdeksan kysymystä, joita käytän aina, kun vastaan tarjoukseen tai pyyntöön.

• Olen miettinyt, miten saan aikaan hyvän suhteen pyynnön esittäneeseen henkilöön.
• Olen pohtinut, miten voin vastata niin, ettei toinen henkilö loukkaannu.

Olen itse havainnut, että kun käytän näitä kysymyksiä apuna, voin sanoa ei ilman, että se kuulostaa töykeältä. Minä en ole yksin, sillä monet muutkin ovat panneet merkille, että kohtelias kieltäytyminen on mahdollista.

Minä teen näin aina, kun vastaan tarjoukseen tai pyyntöön ja tulokset ovat olleet hyviä.

Kysymykset itseltäni ovat auttaneet minua ja toivon, että ne auttavat myös sinua.

Minä olen kokeillut tätä käytännössä ja saan aina hyviä tuloksia.

Nyt tiedän, että voin sanoa ei ilman että se haittaisi ihmissuhteitani.

Miksi kieltäytyminen on tärkeää?

Olen huomannut, että kieltäytyminen on minulle tärkeää, koska se auttaa minua asettamaan omat rajani ja priorisoimaan tehtäviäni. Kun opin sanomaan ei tarpeettomille pyynnöille, pystyin keskittymään olennaisiin asioihin.

Minä muistan, kun sain kerran useita pyyntöjä samanaikaisesti ja yritin suostua niihin kaikkiin. Lopulta tajusin, että en pystyisi täyttämään kaikkia lupauksiani ja jouduin peruuttamaan joitakin niistä. Tämä kokemus opetti minulle, että on parempi sanoa ei heti alussa, jos en ole varma, että pystyn täyttämään pyynnön.

Nyt en pelkää sanoa ei, koska tiedän, että se on terveellistä niin minulle itselleni kuin ihmissuhteilleni.

• Kieltäytyminen auttaa minua välttämään ylikuormittumista.
• Se myös parantaa minun työn tehokkuutta, koska pystyn keskittymään olennaisiin asioihin;

Olen itse kokenut, että kieltäytyminen on voimavara, joka auttaa minua menestymään niin työssä kuin elämässäkin.

Minä teen näin aina, kun vastaan tarjoukseen tai pyyntöön.

Onko kieltäytymisen syy pätevä?

Olen aina miettinyt, onko syy, jonka perusteella kieltäydyn, riittävän vahva. Minä opin, että kieltäytymisen syy ei tarvitse olla dramaattinen, mutta sen tulisi olla rehellinen ja uskottava.

Kun sain kerran kutsun osallistua projektin, jonka aikataulu ei sopinut minulle, kieltäydyin antamalla syyn, että minulla oli muita kiireellisiä tehtäviä. Myöhemmin huomasin, että tämä syy oli hyväksyttävä ja projektiin osallistunut henkilö ymmärsi tilanteeni.

Olen havainnut, että kun annan selkeän ja rehellisen syyn kieltäytymiselle, se auttaa minua ylläpitämään hyvät suhteet toisiin ihmisiin.

• Minä kysyn itseltäni, onko syy kieltäytymiselle totta.
• Olen varma, että syy on uskottava ja hyväksyttävä.

Nyt tiedän, että pätevä syy kieltäytymiselle auttaa minua olemaan rehellinen ja kohtelias samanaikaisesti.

Olen itse kokeillut tätä useita kertoja ja tulokset ovat olleet hyviä.

Mitä sanoisin, jos kieltäytyisin?

Kun minun on kieltäydyttävä, mietin tarkkaan, miten muotoilen vastaukseni. Olen oppinut, että kohtelias kieltäytyminen vaatii selkeää ja ystävällistä kieltä.

Kerran sain pyynnön olla puhumassa seminaarissa, mutta minulla ei ollut aikaa valmistautua. Vastasin: ”Kiitos kutsusta, mutta en valitettavasti voi osallistua.” Sanoin myös, että toivon, että tulevaisuudessa voisimme tehdä yhteistyötä.

Olen havainnut, että kohtelias ja ystävällinen sävy auttaa minua ylläpitämään hyviä suhteita. Kun kieltäydyn, pyrin olemaan rehellinen ja selkeä, mutta samalla myös ystävällinen ja ymmärtäväinen.

• Olen miettinyt, miten voin sanoa ei ilman, että se kuulostaa töykeältä.
• Pyrin käyttämään kohteliaita ilmaisuja, kuten ”Kiitos kutsusta” tai ”Olen kiitollinen tarjouksestasi”.

Nyt tiedän, että oikeat sanat voivat tehdä kieltäytymisestä helpompaa sekä minulle että toiselle osapuolelle.

Olen itse todennut, että tämä lähestymistapa toimii hyvin erilaisissa tilanteissa.

Voinko tarjota vaihtoehtoisen ratkaisun?

Kun vastaan tarjoukseen tai pyyntöön kielteisesti, mietin aina, voinko tarjota vaihtoehtoisen ratkaisun. Olen havainnut, että tämä lähestymistapa voi lieventää pettymyksen tunnetta ja ylläpitää hyviä suhteita.

Muistan kerran, kun sain pyynnön auttaa projektissa, mutta minulla ei ollut siihen aikaa. Vastasin: ”Valitettavasti en voi auttaa tässä projektissa, mutta voisin auttaa toisessa projektissa myöhemmin.” Näin pyrin osoittamaan, että olen edelleen kiinnostunut yhteistyöstä.

Olen itse kokeillut tätä strategiaa useissa tilanteissa ja huomasin, että se toimii hyvin. Kun tarjoan vaihtoehtoisen ratkaisun, pyrin olemaan luova ja joustava.

• Olen miettinyt, miten voin muokata tarjoustani niin, että se sopii paremmin toisen osapuolen tarpeisiin.
• Olen myös pohtinut, kenen muun kanssa voisin yhteistyötä tehdä, jotta pyyntöön voitaisiin vastata myönteisesti.

Nyt tiedän, että vaihtoehtoisen ratkaisun tarjoaminen voi olla hyvä tapa ylläpitää hyviä suhteita, vaikka en voi vastata myönteisesti alkuperäiseen pyyntöön.

Olen havainnut, että tämä lähestymistapa on auttanut minua rakentamaan luottamusta ja pitämään suhteet hyvinä.

Onko kieltäytyminen ammattimaista?

Olen usein pohtinut, onko kieltäytyminen ammattimaista. Minun mielestäni kieltäytyminen voi olla erittäin ammattimaista, jos se tehdään oikealla tavalla.

Muistan kerran, kun minun piti kieltäytyä projektista, koska minulla ei ollut tarvittavia resursseja. Vastasin: ”Kiitos tarjouksesta, mutta valitettavasti en voi ottaa projektia vastaan. Olen tällä hetkellä täysin kiireinen muissa projekteissa.” Näin pyrin olemaan rehellinen ja ammattimainen.

Olen itse havainnut, että ammattimainen kieltäytyminen vaatii selvyyttä ja kohteliaisuutta. Kun kieltäydyn, pyrin olemaan yksiselitteinen ja kohtelias.

• Olen miettinyt, miten voin ilmaista kiitollisuuteni tarjouksesta tai pyynnöstä.
• Olen myös pohtinut, miten voin selittää kieltäytymistäni ammattimaisesti.

Nyt tiedän, että ammattimainen kieltäytyminen on mahdollista, kun se tehdään oikealla tavalla. Olen havainnut, että tämä lähestymistapa on auttanut minua ylläpitämään ammattimaista kuvaa ja hyviä suhteita.

Minä teen näin aina, kun vastaan tarjoukseen tai pyyntöön.

Voinko kieltäytyä ilman selitystä?

Olen pohtinut, voinko kieltäytyä ilman selitystä. Minun mielestäni on mahdollista kieltäytyä ilman selitystä, mutta se ei aina ole suositeltavaa.

Muistan kerran, kun ystäväni, Sanna, pyysi minua liittymään hänen hankkeeseensa. Vastasin yksinkertaisesti: ”Kiitos tarjouksesta, mutta en voi.” Sanna ei kysynyt lisätietoja, ja tilanne oli selvä.

Olen kuitenkin havainnut, että selitys voi olla hyödyllinen monissa tilanteissa. Kun annan selityksen, pyrin olemaan lyhyt ja yksiselitteinen. Näin vältytään väärinymmärryksiltä.

Olen itse huomannut, että ilman selitystä kieltäytyminen voi joskus johtaa epäselvyyteen. Tästä syystä pyrin aina pohtimaan, onko selitys tarpeen.

• Olen miettinyt, milloin selitys on tarpeen.
• Olen myös pohtinut, kuinka voin antaa selityksen niin, että se ei kuulosta epäkohteliaalta.

Nyt tiedän, että kieltäytyminen ilman selitystä on mahdollista, mutta se ei aina ole paras vaihtoehto. Olen havainnut, että tilannekohtainen harkinta on avainasemassa;

Mitä seurauksia kieltäytymisellä voi olla?

Olen usein miettinyt, mitä seurauksia kieltäytymisellä voi olla. Kun kieltäydyn tarjouksesta tai pyynnöstä, pyrin aina pohtimaan mahdollisia seurauksia.

Muistan kerran, kun kieltäydyin työtehtävästä, joka ei ollut yhteensopiva osaamiseni kanssa. Päätösni oli oikea, ja se ei vaikuttanut negatiivisesti suhteeseeni esimieheeni.

Olen havainnut, että kieltäytymisen seuraukset voivat vaihdella tilanteen mukaan. Joskus kieltäytyminen voi johtaa lyhytaikaisiin muutoksiin suhteissa tai projekteissa.

Olen itse kokenut, että kohtelias kieltäytyminen voi ylläpitää hyviä suhteita pitkällä aikavälillä. Tästä syystä pyrin aina olemaan avoin ja rehellinen kieltäytymisissäni.

• Olen pohtinut, miten voin minimoida negatiiviset seuraukset.
• Olen myös miettinyt, miten voin hyödyntää kieltäytymistä tilaisuutena kehittää itseäni.

Nyt tiedän, että kieltäytymisen seuraukset riippuvat monista tekijöistä. Olen oppinut, että harkinta ja hienovaraisuus ovat avainasemassa, kun kieltäydyn tarjouksesta tai pyynnöstä.

Olen itse havainnut, että kieltäytymisen seuraukset voivat olla myös positiivisia, jos teen sen oikealla tavalla.

Olenko reilu kieltäytymisen suhteen?

Olen aina pyrkinyt olemaan reilu kieltäytymisissäni. Kun sain kutsun Sannalta syntymäpäiväjuhliin, minun oli pakko kieltäytyä, koska minulla oli samaan aikaan toinen tärkeä tapahtuma. En halunnut loukata Sannaa, joten mietin, miten voisin kieltäytyä mahdollisimman reilusti.

Kävin läpi syyni kieltäytymiselle ja totesin, että ne olivat päteviä. Sitten mietin, miten voisin tarjota vaihtoehtoisen ratkaisun, kuten puhelun tai myöhemmän tapaamisen.

Lopulta sanoin kiitos kutsusta ja toivoin Sannalle hyvää syntymäpäivää. Olin reilu kieltäytymisessäni, koska annoin selityksen ja osoitin arvostavani ystävyyttämme. Totesin, että reilu kieltäytyminen on mahdollista, kun on rehellinen ja kohtelias.

Olen itse huomannut, että reilu kieltäytyminen vahvistaa ihmissuhteita, eikä heikennä niitä.

Voinko parantaa kieltäytymistäni?

Olen aina pyrkinyt parantamaan kieltäytymistäni, jotta voisin olla mahdollisimman kohtelias ja ammattimainen. Kun kieltäydyin eräästä projektista, tajusin, että voisin tehdä sen paremmin.

Aloin miettimään, miten voisin parantaa kieltäytymistäni. Ensinnäkin, pyrin olemaan selkeämpi ja suorempi vastauksissani. Toiseksi, pyrin antamaan enemmän palautetta ja ehdotuksia vaihtoehtoisista ratkaisuista.

Käytännössä tämä tarkoitti sitä, että aloin käyttämään selkeämpää kieltä ja välttämään epämääräisiä vastauksia. Minä myös annoin enemmän palautetta ja ehdotuksia, jotta toinen osapuoli voisi hyötyä siitä.

Olen itse huomannut, että näiden muutosten jälkeen kieltäytymiseni ovat tulleet luontevammiksi ja ammattimaisemmiksi. Nyt voin sanoa ei ilman, että se kuulostaa töykeältä tai epäkunnioittavalta.

Yhteenveto

Olen itse oppinut, että kieltäytyminen ei ole pelkästään sanomista ei, vaan se on taidetta, joka vaatii kohteliaisuutta, ammattimaisuutta ja reiluutta. Kun käytän kahdeksaa kysymystä itselleni, voin varmistua siitä, että kieltäydyn oikealla tavalla.

Olen havainnut, että tämä lähestymistapa on auttanut minua rakentamaan parempia suhteita niihin, joille kieltäydyn. Minä olen myös huomannut, että se on antanut minulle enemmän luottamusta ja varmuutta kieltäytymisissäni.

Nyt voin sanoa, että olen oppinut kieltäytymisen taidon ja voin jakaa tämän tiedon muiden kanssa. Toivon, että sinäkin voit hyötyä näistä kahdeksasta kysymyksestä ja oppia kieltäytymään kohteliaasti ja ammattimaisesti.